Le aziende che optano per il rappresentante interno (RLS), devono concedere ai dipendenti 30 minuti, per lo svolgimento delle operazioni elettorali di nomina. Nelle aziende in cui è presente una rappresentanza sindacale (RSA/RSU) il responsabile della sicurezza è individuato tra i componenti della rappresentanza sindacale, il RLS eletto dura in carica tre anni e deve obbligatoriamente frequentare un corso di formazione di 32 ore organizzato dall’OPP, le ore di frequenza del corso di formazione vengono retribuite come lavoro ordinario. Il verbale di nomina, redatto dal segretario del seggio, dovrà essere trasmesso, a cura dell’azienda all’OPP. Alla comunicazione di nomina dovrà allegare la ricevuta del versamento di €.100,00 effettuato tramite bollettino postale o bonifico bancario.

Numero di RLS per azienda:
 per le aziende fino a 200 dipendenti: 1 RLS  
 per le aziende da 201 a 1000 dipendenti: 3 RLS
 per le aziende oltre 1 1000 dipendenti: 6 RLS

Permessi retribuiti : ogni RLS, per lo svolgimento dei suoi compiti di rappresentanza, ha diritto:

per le aziende con più di 15 dipendenti: 

a 30 ore annue di permesso nelle aziende o unità da 16 a 30 dipendenti
a 40 ore annue di permesso nelle aziende o unità oltre 30 dipendenti

per le aziende fino a 15 dipendenti: 
a 12 ore annue di permesso nelle aziende o unità fino a 5
a 16 ore annue di permesso nelle aziende o unità da 6 a 10 dipendenti
a 24 ore annue di permesso nelle aziende o unità da 11 a 15 dipendenti.