INFORMATIVA
GENERALE SITO ENTI BILATERALI (WWW.ENTIBILATERALI.VA.IT)
TUTELIAMO LA TUA PRIVACY
INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI Artt. 13-14 del GDPR (General
Data Protection Regulation) UE 2016/679
Gentile Utente,
Gli Enti Bilaterali della Provincia di Varese desiderano
informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito
della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti,
saranno trattati in base ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di
tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1 Titolari del
trattamento
Ente Bilaterale del Terziario della
Provincia di Varese, con sede legale in Via Valle Venosta, 4 – 21100 Varese
(Italia), C.F. 95035190123;
Ente Bilaterale del Turismo della
Provincia di Varese, con sede legale in Via Valle Venosta, 4 – 21100 Varese
(Italia), C.F.95037930120;
Organismo Paritetico Provinciale della
Provinciale di Varese, con sede legale in Via Valle Venosta, 4 – 21100 Varese
(Italia), C.F.95074050121.
L’Ente
Bilaterale del Terziario, l’Ente Bilaterale Turismo e l’Organismo Paritetico
provinciale hanno stipulato un accordo interno di contitolarità con gli enti
che li costituiscono, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, che stabilisce le
rispettive responsabilità relativamente al rispetto del GDPR nei casi di
trattamento dei dati personali svolto congiuntamente tra più titolari. Il
contenuto essenziale di tale accordo è disponibile su richiesta
dell’interessato.
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare ha inoltre
nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer -
“DPO”) che può essere contattato ai seguenti indirizzi e-mail: dpo@entibilateralivarese.it
2 Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
2.1. I sistemi informatici e i software
utilizzati nel sito www.entibilaterali.va.it acquisiscono informazioni come ad esempio nomi di
dominio e indirizzi IP. Tali dati sono utilizzati a fini statistici sull’uso
del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare
eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che
legittima il trattamento dei dati è la necessità di rendere utilizzabili le
funzionalità del sito aziendale in conseguenza all’accesso dell’Utente.
2.2. I dati forniti volontariamente dall’Utente sono invece necessari al Titolare per fornire i servizi in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’interessato e saranno trattati in base ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I dati personali (esempio: il nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, i dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, telefono, riferimenti bancari) sono raccolti e trattati:
a) Per svolgere
attività di relazione con l’Utente in base alle finalità del rapporto o del
servizio richiesto:
a.1 Adesione azienda;
a.2 Consulenza
apprendistato;
a.3 Prestazioni
Assistenziali;
a.4 Collaborazione art.37
D.Lgs 81/08;
a.5 Convalida dimissioni (ai
sensi dell’art. 26 del D.Lgs 151/2015);
a.6 Portale domanda/offerta
di lavoro “My Job”;
a.7 Vertenze in materia di
lavoro individuali e collettive;
a.8 Attività formativa;
a.9 Welfare;
a.10 Sportelli servizi al
lavoro.
b) Per finalità
amministrative, fiscali o contabili connesse al rapporto Utente-Fornitore e per
adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da
regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità
giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare.
c) In presenza di specifico distinto consenso dell’Utente, per le seguenti finalità di marketing: inviare e-mail, posta, sms o contatto telefonico, newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali anche interattive eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo dell’Utente (profilazione) su prodotti o servizi offerti dal Titolare; compiere attività dirette alla vendita o al collocamento di beni o servizi; elaborare studi e ricerche statistiche.
d) In presenza di
specifico distinto consenso dell’Utente, per le seguenti finalità di marketing:
inviare e-mail, posta, sms o contatto telefonico, newsletter, aggiornamenti
sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni
commerciali anche interattive eventualmente anche personalizzate sulla base
delle abitudini di consumo dell’Utente (profilazione) su prodotti o servizi
offerti da soggetti Terzi.
e) Nel caso di invio curriculum vitae, per finalità di selezione di personale e per l’instaurazione di un rapporto di lavoro e per le finalità legate al mondo del lavoro.
La base giuridica che legittima il
trattamento dei dati di cui al punto “a” e “b” è l’esecuzione di un contratto
di fornitura di servizi di cui l’Utente è parte, oppure lo svolgimento di
attività su richiesta dell’Utente.
Ai punti “c”, “d” ed “e” la base giuridica
è il consenso liberamente prestato dall’Utente.
2.3 Ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR
l’Utente può conferire al Titolare dati qualificabili come categorie
particolari di dati personali. Tali categorie potranno essere trattate dal
Titolare solo previo consenso dell’Utente, manifestato in forma scritta
firmando tale Informativa, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di
obblighi legali, fiscali e per esigenze di selezione di personale.
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Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali
dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali dell’Utente sono raccolti
a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di
moduli in genere a tal fine predisposti, anche inseriti in altri documenti,
oppure raccolti telefonicamente dall’operatore nell’ambito delle varie
attività. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato
cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e
telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in
archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da
ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di
accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alla
finalità della raccolta.
I dati sono trattati da personale
dipendente o da collaboratori del Titolare debitamente istruiti in tal senso.
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Natura della comunicazione dei dati
Il conferimento dei dati personali relativi
al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento,
parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità
di instaurare o di conseguire il rapporto con l’Utente, nei limiti in cui tali
dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Il conferimento dei dati per le finalità di
marketing è anche esso facoltativo. L’Utente può quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare
dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni
commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti dal
Titolare.
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Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati dell’Utente è
effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori),
individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono
impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di
sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità
elencate all’articolo 2, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati
da terzi nominati quali Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’articolo 28
del GDRP) oppure Titolari ‘’ autonomi”, e precisamente:
1. Dalle società
partner per le finalità di cui all’art. 2 lettera “a“ e “d”;
2. Da professionisti,
società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza
o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero a tutela
legale o selezione del personale;
3. Da tutti gli
Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti
previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come
destinatari di comunicazioni obbligatorie;
4. Da Istituti
bancari e assicurativi per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali
professionisti.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e
degli Incaricati al trattamento dei dati personali è custodito presso la sede
legale del Titolare.
In ogni caso, i dati personali dell’Utente
non sono soggetti a diffusione.
6 Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale è previsto il trasferimento dei dati dell’Utente verso Paesi terzi extra UE nel caso in cui vi siano accordi commerciali funzionali alla diffusione ed allo sviluppo dei servizi da erogare.
7 Periodo di conservazione dei dati personali ovvero criteri utilizzati per determinare tale periodo
Per le finalità di cui alle lettere “a” (per scopi determinati) e “b” (gestione adempimenti amministrativi, contabili o fiscali) dell’art. 2 comma 2.2 i dati personali dell’Utente verranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto tra Utente e Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto, per ciascuna categoria di dati, dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale. I dati saranno conservati negli archivi fino a richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato.
Per le finalità di cui alle lettere “c” (marketing e profilazione) e “d” (marketing e profilazione da parte di Terzi) i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente oppure fino all’esercizio, da parte dell’Utente, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.
Per le finalità di cui alle lettere “e” (curricula vitae) i dati personali dell’Utente potranno essere trattati e conservati dal Titolare per un tempo massimo di 12 mesi dalla ricezione.
8 Diritti dell’Utente
Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Utente ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e in particolare, il:
- Diritto di accesso
art. 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che riguardano l’Utente e, in tal caso, ottenere
l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
- Diritto di
rettifica art. 16 GDPR : diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo, la
rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’Utente e/o
l’integrazione dei dati personali incompleti;
- Diritto alla
cancellazione (diritto all’oblio) art. 17 GDPR: diritto di ottenere, senza
ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano
l’Utente;
- Diritto di
limitazione al trattamento art. 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del
trattamento, quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per
il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il
trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati
personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono
necessari all’interessato per l’accertamento , l’esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR,
nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di
motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
- Diritto alla
portabilità dei dati art. 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati
personali che riguardano l’Utente forniti dal Titolare e il diritto di
trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si
basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto
di ottenere che i dati personali dell’Utente siano trasmessi direttamente ad
altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- Diritto di
opposizione art. 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che
riguardano l’Utente basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse
o dell’esecuzione di un compito di
interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la
profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di
continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle
libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi
momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di
marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa
al tale marketing diretto;
- Diritto di revoca
art. 7 GDPR: l’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in
qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del
trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Diritto di reclamo art. 77 GDPR: L’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Monte Citorio 121, 00186, Roma (RM).
9 Modalità di esercizio dei diritti
L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r. oppure una PEC ai sottoelencati indirizzi:
Ente Bilaterale del Terziario della Provincia di Varese, con sede legale
in - Via Valle Venosta, 4 - 21100 Varese (VA) (Italia), PEC: commercio@unipec.va.it;
Ente Bilaterale del Turismo della
Provincia di Varese, con sede legale in Via Valle Venosta, 4 – 21100 Varese
(Italia), PEC: turismo@unipec.va.it;
Organismo Paritetico Provinciale della Provinciale di Varese, con sede legale in Via Valle Venosta, 4 – 21100 Varese (Italia), PEC: sicurezza@unipec.va.it.
Per l’esercizio dei diritti come indicati nella presente Informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, l’Utente potrà contattare il Titolare o il DPO che, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere in carico la richiesta e a fornire all’Utente, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
L’ultima modifica alla presente Informativa sulla privacy è stata
apportata in data 14.07.2025