INFORMATIVA
GENERALE SITO ENTI BILATERALI (WWW.ENTIBILATERALI.VA.IT)
TUTELIAMO LA TUA PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI
DEGLI Artt. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) UE 2016/679
Gentile Interessato,
Gli
Enti Bilaterali della Provincia di Varese desiderano informarLa che i dati
personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività,
necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati in
base ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
1 Titolari del trattamento
Ente
Bilaterale del Terziario della Provincia di Varese, con sede legale in Via
Valle Venosta, 4 – 21100 Varese (Italia), C.F. 95035190123;
Ente
Bilaterale del Turismo della Provincia di Varese, con sede legale in Via Valle
Venosta, 4 – 21100 Varese (Italia), C.F.95037930120;
Organismo
Paritetico Provinciale della Provinciale di Varese, con sede legale in Via
Valle Venosta, 4 – 21100 Varese (Italia), C.F.95074050121.
L’Ente Bilaterale del
Terziario, l’Ente Bilaterale Turismo e l’Organismo Paritetico provinciale hanno
stipulato un accordo interno di contitolarità con gli enti che li
costituiscono, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, che stabilisce le rispettive
responsabilità relativamente al rispetto del GDPR nei casi di trattamento dei
dati personali svolto congiuntamente tra più titolari. Il contenuto essenziale
di tale accordo è disponibile su richiesta dell’interessato.
Ai
sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare ha inoltre nominato un Responsabile
per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer - “DPO”) che può essere
contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@entibilateralivarese.it
2 Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
2.1.
I sistemi informatici e i software utilizzati nel sito www.entibilaterali.va.it acquisiscono informazioni come, ad esempio, nomi di
dominio e indirizzi IP. Tali dati sono utilizzati a fini statistici sull’uso
del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare
eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che
legittima il trattamento dei dati è la necessità di rendere utilizzabili le
funzionalità del sito aziendale in conseguenza all’accesso dell’Interessato.
2.2. I dati forniti volontariamente dall’Interessato sono invece necessari al
Titolare per fornire i servizi in relazione alle specifiche operazioni
richieste dall’interessato e saranno trattati in base ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi
diritti. I dati personali (esempio: il nome, cognome, ragione sociale, codice
fiscale, partita IVA, i dati relativi all’ubicazione, un identificativo online,
telefono, riferimenti bancari) sono raccolti e trattati:
a) Per
svolgere attività di relazione con l’Interessato in base alle finalità del
rapporto o del servizio richiesto:
a.1
Adesione azienda;
a.2
Consulenza apprendistato;
a.3
Prestazioni Assistenziali;
a.4
Collaborazione art. 37 D.Lgs 81/08
a.5
Convalida dimissioni (ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs 151/2015);
a.6
Portale domanda/offerta di lavoro “My Job”;
a.7
Vertenze in materia di lavoro individuali e collettive;
a.8
Attività formativa;
a.9
Welfare;
a.10
Sportello servizi al lavoro.
a.11
Adesione servizio Libretto Formativo sicurezza.
b)
Per finalità amministrative, fiscali o contabili connesse al rapporto Interessato-Titolare
del trattamento;
c)
Per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o
da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità
giudiziaria;
d)
Per esercitare i diritti del Titolare;
e) In
presenza di specifico distinto consenso dell’Interessato, per le seguenti
finalità di marketing: inviare e-mail, posta, sms o contatto telefonico,
newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario
o comunicazioni commerciali anche interattive eventualmente anche
personalizzate sulla base delle abitudini di consumo dell’Interessato
(profilazione) su prodotti o servizi offerti dal Titolare ; compiere attività
dirette alla vendita o al collocamento di beni o servizi; elaborare studi e
ricerche statistiche.
f)
In presenza di specifico distinto consenso dell’Interessato, per le seguenti
finalità di marketing: inviare e-mail, posta, sms o contatto telefonico,
newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario
o comunicazioni commerciali anche interattive eventualmente anche
personalizzate sulla base delle abitudini di consumo dell’Interessato
(profilazione) su prodotti o servizi offerti da soggetti Terzi.
g) Nel
caso di invio curriculum vitae, per finalità di selezione di personale e per
l’instaurazione di un rapporto di lavoro e per le finalità legate al mondo del
lavoro.
La
base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a”, “b” e
“g” è costituita dall’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui
l’Interessato è parte, oppure lo svolgimento di attività su richiesta dell’Interessato
(art. 6.1.b del GDPR), al punto “c” da obblighi di legge (art. 6.1.c del GDPR)
ai quali è soggetto il Titolare del trattamento, al punto “d” dal legittimo
interesse del Titolare del trattamento (art. 6.1.f del GDPR), ai punti “e” ed “f”
dal consenso liberamente prestato dall’Interessato (art. 6.1.a del GDPR).
2.3
Eventuali trattamenti di dati di
categorie particolari necessari per l’erogazione dei servizi o per assolvere
gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o
dell'interessato in materia di diritto del lavoro, saranno svolti, ai sensi
dell’art. 9.2.b del GDPR, con le garanzie previste dalla normativa.
3 Modalità del trattamento
Il trattamento
dei dati personali dell’Interessato è realizzato per mezzo delle operazioni di:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali dell’Interessato sono raccolti a seguito di invio diretto al
Titolare, tramite compilazione di form o di moduli in genere a tal fine
predisposti, anche inseriti in altri documenti, oppure raccolti telefonicamente
dall’operatore nell’ambito delle varie attività. I dati vengono trattati sia
mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici
o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono
registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché
custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di
distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di
trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta. I dati
sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare
debitamente istruiti in tal senso.
4 Natura della comunicazione dei dati
Il conferimento
dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il
mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o
totale impossibilità di instaurare o di conseguire il rapporto con l’Interessato,
nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso. Il
conferimento dei dati per le finalità di marketing è anche esso facoltativo. L’Interessato
può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la
possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere
newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere
inerente ai servizi offerti dal Titolare.
5 Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il trattamento
dei dati dell’Interessato è effettuato da personale interno del Titolare
(dipendenti, collaboratori), individuato e autorizzato al trattamento secondo
istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in
materia di privacy e di sicurezza dei dati. Qualora ciò sia necessario per le
finalità elencate all’articolo 2, i dati personali dell’Interessato potranno
essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del Trattamento (ai sensi
dell’articolo 28 del GDRP) oppure Titolari ‘’ autonomi”, e precisamente:
1.Dalle società
partner per le finalità di cui all’art. 2 lettera “a“ e “d”;
2.Da
professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al
Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili,
fiscali, ovvero a tutela legale o selezione del personale;
3.Da tutti gli
Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti
previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come
destinatari di comunicazioni obbligatorie;
4.Da Istituti
bancari e assicurativi per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali
professionisti. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al
trattamento dei dati personali è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso, i dati personali dell’Interessato non sono soggetti a diffusione.
6 Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale è
previsto il trasferimento dei dati dell’Interessato verso Paesi terzi extra UE
nel caso in cui vi siano accordi commerciali funzionali alla diffusione ed allo
sviluppo dei servizi da erogare.
7 Periodo di conservazione dei dati personali ovvero criteri utilizzati per determinare tale periodo
Per le finalità di cui alle lettere “a”, “b”, “c” e “d”
dell’art. 2 comma 2.2 i dati personali dell’Interessato verranno trattati e
conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto tra Interessato e
Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno
conservati per il tempo previsto, per ciascuna categoria di dati, dalla vigente
normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale. I dati
saranno conservati negli archivi fino a richiesta di cancellazione da parte
dell’Interessato. Per le finalità di cui alle lettere “e” (marketing e
profilazione) e “f” (marketing e profilazione da parte di Terzi) i dati
personali dell’Interessato saranno trattati e conservati dal Titolare fino alla
revoca del consenso da parte dell’Interessato oppure fino all’esercizio, da
parte dell’Interessato, del diritto di opposizione al trattamento o di quello
di cancellazione dei dati personali. Per le finalità di cui alle lettere “g”
(curricula vitae) i dati personali dell’Interessato potranno essere trattati e
conservati dal Titolare per un tempo massimo di 12 mesi dalla ricezione.
8 Diritti dell’Interessato
Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai
trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Interessato ha i diritti di
cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e in particolare, il:
- Diritto di accesso art. 15 GDPR: diritto di ottenere
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che
riguardano l’Interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati
personali, compresa una copia degli stessi;
- Diritto di rettifica art. 16 GDPR: diritto di
ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti
che riguardano l’Interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) art.
17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione
dei dati personali che riguardano l’Interessato;
- Diritto di limitazione al trattamento art. 18 GDPR:
diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’interessato
contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare
per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e
l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece
che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’interessato
per l’accertamento , l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’interessato si è opposto al
trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in
merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del
trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
- Diritto di ottenere da parte del titolare del
trattamento la comunicazione a ciascuno dei destinatari dei dati personali le
eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate
(art. 19 GDPR);
- Diritto alla portabilità dei dati art. 20 GDPR:
diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un
dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato forniti
dal Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza
impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con
mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’Interessato
siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente
fattibile;
- Diritto di opposizione art. 21 GDPR: diritto di
opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato
basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse
pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo
che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento
che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato
oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto,
compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa al tale marketing
diretto;
- Diritto di non essere sottoposto a decisioni
significative per la sua persona basate esclusivamente su un trattamento
automatizzato (art. 22 GDPR).
- Diritto di reclamo art. 77 GDPR: L’Interessato ha il
diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati
personali, Piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM).
9 Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in
qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r.
oppure una PEC ai sottoelencati indirizzi:
Ente Bilaterale del
Terziario della Provincia di Varese, con sede legale in Via Valle Venosta, 4 - 21100 Varese (VA)
(Italia), PEC: commercio@unipec.va.it;
Ente
Bilaterale del Turismo della Provincia di Varese, con sede legale in Via Valle
Venosta, 4 – 21100 Varese (Italia), PEC:
turismo@unipec.va.it;
Organismo
Paritetico Provinciale della Provinciale di Varese, con sede legale in Via
Valle Venosta, 4 – 21100 Varese (Italia), PEC: sicurezza@unipec.va.it.
Per l’esercizio dei
diritti come indicati nella presente Informativa nonché per ricevere qualsiasi
informazione relativa agli stessi, l’Utente potrà contattare il Titolare o il
DPO che, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere in carico
la richiesta e a fornire all’Utente, senza ingiustificato ritardo e comunque,
al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni
relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
L’esercizio dei diritti da
parte dell’Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel
caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per loro
ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Interessato un contributo spese
ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua
richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
L’ultima modifica alla presente Informativa sulla
privacy è stata apportata in data 30.04.2026